Herzlich willkommen!
Bewerbung als Back Office Mitarbeiter / Programmassistenz
Schön, dass du dich für eine Mitarbeit im Programm „Endlich allergiefrei“ interessierst. In unserem Team begleiten wir Menschen während 8 Wochen auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit, Leichtigkeit und allergiefreiem Leben. Unser Ansatz verbindet Ernährung, mentale Stärke, Fasten und Darmgesundheit zu einem wirkungsvollen, ganzheitlichen Prozess.
Als Back Office Mitarbeiter unterstützt du Teilnehmer:innen organisatorisch, behältst den Überblick über Abläufe und sorgst dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Klarheit schaffst und Freude daran hast, Menschen durch zuverlässige Organisation zu entlasten, bist du bei uns genau richtig.
Über uns
„Endlich allergiefrei“ ist ein strukturiertes 8-Wochen-Coachingprogramm, das Menschen dabei hilft, Allergien auf natürliche Weise zu lösen. Wir arbeiten professionell, digital und mit viel Herz. Unser Ziel ist es, nachhaltige und echte Veränderung zu ermöglichen – Schritt für Schritt.
Für die umfassende Betreuung der Teilnehmer:innen suchen wir eine zuverlässige Person, die gerne organisiert, digitale Tools mag und Freude daran hat, Prozesse sauber und effizient umzusetzen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Teilnehmer:innen bei organisatorischen Fragen
- Pflege von Daten und Unterlagen in Bitrix24
- Koordination von Terminen und Gruppen-Calls
- Kommunikation per E-Mail und WhatsApp
- Zusammenarbeit mit Coaches und Administration
- Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im 8-Wochen-Programm
Das bringst du mit
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten
- Erfahrung mit digitalen Tools inkl. Social Media (z. B. Bitrix24, WhatsApp Business, Memberspot, Tik Tok, Meta, Insta, Linkedin etc.) oder Bereitschaft, diese zu lernen
- Freundliche, klare Kommunikation
- Verfügbarkeit während definierter Zeitfenster
Wir bieten
- Klare Strukturen und eingespielte Abläufe
- Ein wertschätzendes, unterstützendes Team
- Flexibles Arbeiten (remote möglich)
- Moderne Tools wie Bitrix24, Memberspot und WhatsApp Business
- Sinnvolle Aufgaben, die Menschen tatsächlich weiterhelfen
- Faire Stundenvergütung und transparente Absprachen
- Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und gerne in einem modernen, digitalen Gesundheitsprojekt mitwirken möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.